Разработка систем документооборота
Создаем удобные и надежные системы автоматизации документооборота. Вам не придется искусственно подстраивать работу компании под логику программы. Мы предлагаем разработку и внедрение системы документооборота, адаптированную под ваш бизнес.
Данные для связи
Проще связаться с нами чем читать это скучное описание ;)
Примеры
Система документооборота для сети продуктовых магазинов
Качественное документальное обеспечение учета – необходимое условие успешного прохождения различных проверок, а это – возможность избежать финансовых санкций
Softline Электронный документооборот
Softline Электронный документооборот позволяет проводить согласование и утверждение документов в электронном виде, что ускоряет и упрощает управление документооборотом…
Электронный документооборот для финансово-бухгалтерской компании
Благодаря системе снижается время подготовки, согласования и утверждения итоговых документов, контроля исполнения решений
Электронный документооборот для конструкторской службы
Четкая структура хранения информации, чтобы нужные документы можно было легко найти
Система документооборота для компании Techy
Автоматизация процессов обмена и хранения документов
Система документооборота для строительной компании
Обмен любыми документами без дублирования на бумаге
Система документооборота для компании OciSoftware
Позволяет проводить согласование и утверждение документов в электронном виде, что ускоряет и упрощает управление документооборотом в организации
Система документооборота для компании Delo
Система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки
Система документооборота для компании Ресурс-Авто
Программа, которая избавила специалистов от рутинных задач и рисков допустить ошибки в документации. Система разработана с учетом бизнес-процессов Ресурс-Авто
Система документооборота для юридической компании
Автоматизация документооборота и управления задачами. Нейтрализован человеческий фактор и ускорены бизнес-процессы. Система разработана для компании Lodge
Пётр Алексеев
Проектный менеджер
Разработка систем документооборота
При создании программ используем современные решения и собственные разработки в области автоматизации документооборота
Автоматизируйте документооборот
Загружайте шаблоны из внешних источников или создавайте в системе документооборота. Сотрудники смогут готовить пакеты документов в один клик
Генерируйте документацию
Автоматизированная система оформления пакетов документов. Заполнение шаблонов данными из клиентской базы, редактирование, печать, отправка
Контролируйте заявки
Все заявки и история обращений хранятся в системе. За каждым клиентом закреплена документация. Принимайте заявки и назначайте ответственных
Управляйте задачами
Создавайте задачи в системе документооборота и распределяйте их между сотрудниками. В программе вы сможете контролировать исполнение документов
Пополняйте клиентскую базу
Данные обо всех клиентах находятся в программе. Система документооборота напомнит, когда нужно продлить договор или позвонить клиенту
Взаимодействуйте с партнерами
Предоставьте контрагентам и партнерам доступ в личный кабинет. Автоматизация внешнего документооборота позволит ускорить бизнес-процессы
Наши аналитики помогут сформулировать задачи проекта и описать требования. Оставьте заявку или позвоните по телефону и мы ответим на все вопросы
Этапы разработки системы документооборота
Мы используем проверенную методологию ведения проекта, что позволяет соблюдать сроки, укладываться в бюджет и создавать качественные системы автоматизации документооборота
-
1. Сбор требований
1. Сбор требований
Знакомство и интервью. Аналитики Деасофт задают вам вопросы и на основе полученных данных формируют основные сущности и элементы интерфейса системы документооборота.
Результат работы
- Сформулирована концепция системы
- Проведен аудит бизнес-процессов
- Описаны функциональные требования
-
2. Разработка прототипов
2. Разработка прототипов
На основе подготовленной структуры и с учетом всех пожеланий заказчика создаем интерактивные прототипы, благодаря которым видно, каким образом будет работать система документооборота и как пользователи смогут взаимодействовать с интерфейсами программы.
Результат работы
- Созданы интерактивные прототипы каждого интерфейса
- Разработана структура и бизнес-логика программы
-
3. Разработка техзадания
3. Разработка техзадания
После анализа полученных данных и согласования всех моментов приступаем к разработке технического задания. Наши специалисты умеют понятным языком описывать функциональные требования и элементы интерфейса системы документооборота. Затем согласовываем сроки и составляем смету.
Результат работы
- Разработано качественное и конкретное техзадание
- Описаны возможности и логика каждого интерфейса с прототипами
- Создан Backlog (смета) с описанием сроков и стоимости
-
4. Разработка системы документооборота
4. Разработка системы документооборота
При успешном согласовании техзадания переходим к проектированию архитектуры, программированию модулей и функционала системы документооборота. Каждые две недели предоставляем заказчику работающий программу с новыми возможностями.
Результат работы
- Создан продукт, соответствующий техзаданию и требованиям заказчика
-
5. Ввод в эксплуатацию
5. Ввод в эксплуатацию
Сдаем проект в срок, тестируем и внедряем систему документооборота. Если выявляем недочеты, тут же их исправляем. Обучаем работать в программе и запускаем ее в работу.
Результат работы
- Быстрая и удобная программа
- Высокоустойчивая масштабируемая система
- Дизайн по всем современным канонам
-
6. Техподдержка
6. Техподдержка
Деасофт возьмет на себя всю ответственность по обслуживанию и поддержке реализованной системы документооборота.
Результат работы
- Поддержка 24/7
- Функциональные расширения
- Эффективно работающий инструмент для бизнеса
Реализованные проекты
Последние проекты, которые мы реализовали в данном направлении
Система документооборота для компании Ресурс-Авто
Программа, которая избавила специалистов от рутинных задач и рисков допустить ошибки в документации. Система разработана с учетом бизнес-процессов Ресурс-Авто
Система документооборота для юридической компании
Автоматизация документооборота и управления задачами. Нейтрализован человеческий фактор и ускорены бизнес-процессы. Система разработана для компании Lodge
Наши аналитики помогут сформулировать задачи проекта и описать требования. Оставьте заявку или позвоните по телефону и мы ответим на все вопросы