Деасофт | Автоматизация бизнеса
Разработка систем документооборота

Разработка систем документооборота

Создаем удобные и надежные системы автоматизации документооборота. Вам не придется искусственно подстраивать работу компании под логику программы. Мы предлагаем разработку и внедрение системы документооборота, адаптированную под ваш бизнес.

Image
“Большинство компаний вынуждены ежедневно обрабатывать большое количество стандартных, типовых документов. При этом сотрудники каждый раз готовят и заполняют их вручную. От этого страдает и скорость подготовки пакетов документов, и их качество, поскольку людям свойственно допускать ошибки. Автоматизированные системы документооборота позволяют нейтрализовать этот фактор и ускорить бизнес-процессы”
Пётр Алексеев
Проектный менеджер
image

Разработка систем документооборота

При создании программ используем современные решения и собственные разработки в области автоматизации документооборота

Автоматизируйте документооборот

Загружайте шаблоны из внешних источников или создавайте в системе документооборота. Сотрудники смогут готовить пакеты документов в один клик

Генерируйте документацию

Автоматизированная система оформления пакетов документов. Заполнение шаблонов данными из клиентской базы, редактирование, печать, отправка

Контролируйте заявки

Все заявки и история обращений хранятся в системе. За каждым клиентом закреплена документация. Принимайте заявки и назначайте ответственных

Управляйте задачами

Создавайте задачи в системе документооборота и распределяйте их между сотрудниками. В программе вы сможете контролировать исполнение документов

Пополняйте клиентскую базу

Данные обо всех клиентах находятся в программе. Система документооборота напомнит, когда нужно продлить договор или позвонить клиенту

Взаимодействуйте с партнерами

Предоставьте контрагентам и партнерам доступ в личный кабинет. Автоматизация внешнего документооборота позволит ускорить бизнес-процессы

Наши аналитики помогут сформулировать задачи проекта и описать требования. Оставьте заявку или позвоните по телефону и мы ответим на все вопросы

8 812 429-72-77

Этапы разработки системы документооборота

Мы используем проверенную методологию ведения проекта, что позволяет соблюдать сроки, укладываться в бюджет и создавать качественные системы автоматизации документооборота

  • 1. Сбор требований

    1. Сбор требований

    Знакомство и интервью. Аналитики Деасофт задают вам вопросы и на основе полученных данных формируют основные сущности и элементы интерфейса системы документооборота.

    Результат работы

    • Сформулирована концепция системы
    • Проведен аудит бизнес-процессов
    • Описаны функциональные требования
  • 2. Разработка прототипов

    2. Разработка прототипов

    На основе подготовленной структуры и с учетом всех пожеланий заказчика создаем интерактивные прототипы, благодаря которым видно, каким образом будет работать система документооборота и как пользователи смогут взаимодействовать с интерфейсами программы.

    Результат работы

    • Созданы интерактивные прототипы каждого интерфейса
    • Разработана структура и бизнес-логика программы
  • 3. Разработка техзадания

    3. Разработка техзадания

    После анализа полученных данных и согласования всех моментов приступаем к разработке технического задания. Наши специалисты умеют понятным языком описывать функциональные требования и элементы интерфейса системы документооборота. Затем согласовываем сроки и составляем смету.

    Результат работы

    • Разработано качественное и конкретное техзадание
    • Описаны возможности и логика каждого интерфейса с прототипами
    • Создан Backlog (смета) с описанием сроков и стоимости
  • 4. Разработка системы документооборота

    4. Разработка системы документооборота

    При успешном согласовании техзадания переходим к проектированию архитектуры, программированию модулей и функционала системы документооборота. Каждые две недели предоставляем заказчику работающий программу с новыми возможностями.

    Результат работы

    • Создан продукт, соответствующий техзаданию и требованиям заказчика
  • 5. Ввод в эксплуатацию

    5. Ввод в эксплуатацию

    Сдаем проект в срок, тестируем и внедряем систему документооборота. Если выявляем недочеты, тут же их исправляем. Обучаем работать в программе и запускаем ее в работу.

    Результат работы

    • Быстрая и удобная программа
    • Высокоустойчивая масштабируемая система
    • Дизайн по всем современным канонам
  • 6. Техподдержка

    6. Техподдержка

    Деасофт возьмет на себя всю ответственность по обслуживанию и поддержке реализованной системы документооборота.

    Результат работы

    • Поддержка 24/7
    • Функциональные расширения
    • Эффективно работающий инструмент для бизнеса

Реализованные проекты

Последние проекты, которые мы реализовали в данном направлении

Система документооборота для компании Ресурс-Авто

Программа, которая избавила специалистов от рутинных задач и рисков допустить ошибки в документации. Система разработана с учетом бизнес-процессов Ресурс-Авто

Система документооборота для юридической компании

Автоматизация документооборота и управления задачами. Нейтрализован человеческий фактор и ускорены бизнес-процессы. Система разработана для компании Lodge

Наши аналитики помогут сформулировать задачи проекта и описать требования. Оставьте заявку или позвоните по телефону и мы ответим на все вопросы

8 812 429-72-77