Деасофт | Автоматизация бизнеса
  • Image
  • Image
  • Image

Система электронного документооборота

Система документооборота является концепцией «безбумажного производства». Это означает, что всю работу с документами выполняют автоматизированные электронные системы.

  • Описание

    Автоматизация документооборота от Деасофт избавляет от бумажной волокиты



    Назначение

    В основе системы документооборота лежат бизнес-процессы компании, база шаблонов для создания документов и данные клиентов. Формировать пакеты документов можно за считанные секунды. Достаточно выбрать шаблон в системе документооборота и данные клиентов автоматически заполнят свободные поля. Печатайте и отправляйте документы, не переживая за их качество – ведь человеческий фактор полностью исключен.

    Программа документооборота предоставляет полный набор инструментов для эффективной работы с документами – справочник шаблонов, карточки клиентов, онлайн-редактор, аналитика, печать и экспорт.

    Цели

    Применение автоматизации документов позволит:

    • создавать пакеты документов в кратчайшие сроки;
    • редактировать документацию;
    • создавать и загружать шаблоны типовых документов;
    • отправлять, выгружать и печатать документы;
    • хранить документы в специальном архиве.

    Целевая аудитория

    Система электронного документооборота подойдет для компаний любого масштаба и отрасли

    Оптимизация процессов

    Система документооборота позволит сократить операционные расходы бизнеса и время на реализацию документов

    Функциональность

    Разработанное программное обеспечение для автоматизации документооборота затрагивает основные бизнес-процессы и может быть настроено под требования компании

    Эффективность

    Система по автоматизации документооборота позволит освободить сотрудников от рутинной работы, переключив их внимание на более полезные задачи

    Контроль

    Применение программы документооборота позволит облегчить управление всей системы, создавать шаблоны, определять маршрут для документов и создавать удобную рабочую среду

  • Возможности

    Основные возможности автоматизации документов от Деасофт



    Справочник шаблонов

    Перенесите в систему документооборота всю типовую документацию компании, чтобы за считанные секунды готовить бумаги к сделкам

    Карточки клиентов

    Добавьте данные клиентов, контрагентов и партнеров, и тогда система сможет автоматически заполнять документы

    Онлайн-редактор

    Вносите изменения в документацию. Работайте над бумагами совместно с коллегами. В программе документооборота есть все необходимые инструменты

    Импорт/экспорт

    Загружайте и выгружайте документы в систему. Когда подготовите бумаги, просто отправьте их на печать

    Аналитика

    Предоставляется отчетная информация по результатам поиска и процессам автоматизации документов

    Архив

    Храните в системе всю документацию по совершенным сделкам. В нужный момент просто воспользуйтесь поиском и вы найдете любой документ

  • Интеграции

    Интеграции с внешними системами



    Онлайн-кассы

    Офисная и IP-телефония

    Эл. почта, SMS

    API

    Системы спутникового мониторинга

    Сайт, интернет-магазин

    Клиент-банк

    Платежные системы

    BI системы

    Календари

    Геокарты