Деасофт | Автоматизация бизнеса
  • Image
  • Image
  • Image

Система документооборота

Программа для автоматизации документооборота. Быстрые интерфейсы, современные технологии, масштабируемая система

  • Описание

    Описание системы документооборота



    Назначение

    Комплексное решение для автоматизации документооборота, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа деятельности предприятия. Работая над программами для компаний из различных отраслей экономики, мы вывели идеальную формулу учета документов.

    Решение предназначено для учета и ведения заявок, назначения задач сотрудникам, формирования пакетов документов с помощью шаблонов и системы автозаполнения, контроля исполнения задач и повышения качества документации.

    Цели

    • Оптимизировать процесс подготовки и согласования документов
    • Сократить время на поиски и обработку информации
    • Улучшить качество документации
    • Упростить взаимодействие между отделами
    • Минимизировать человеческий фактор

    Целевая аудитория

    Любые компании, работающие с большим объемом типовой документации

    Кастомизация

    Программу можно адаптировать под особенности компании, при этом не ломая логику действующих бизнес-процессов

    Масштабируемость

    В системе предусмотрена возможность функциональных расширений и доработки клиентских интерфейсов

    Безопасность

    Разграничение прав доступа в системе осуществляется серверной частью. Централизация управления правами исключает несанкционированное вмешательство с клиентских станций

    Интерфейс

    Реактивные интерфейсы: данные загружаются в доли секунды. Интерфейс реализован по современным канонам UI/UX. Есть возможность оформить дизайн под фирменный стиль компании

  • Возможности

    Возможности системы документооборота



    Подготовка шаблонов

    Загрузка шаблонов документов из внешних источников или создание в программе

    Клиентская база

    Интерфейс для ведения клиентской базы, история обращений

    Ведение и учет заявок

    Прием, обработка и учет заявок по всем клиентам

    Управление задачами

    Система ведения задач и отслеживания исполнения документов

    Внутрений документооборот

    Система согласования документов между отделами компании

    Документы

    Автоматическая подготовка и оформление пакетов документов, редактирование, печать, отправка

  • Интеграции

    Интеграции с внешними системами



    SAP

    1C

    CRM

    Офисная и IP-телефония

    Эл. почта, SMS

    API

    Платежные системы

    Клиент-банк

    Сайт, интернет-магазин

    BI системы

    Календари

    Государственные информационные системы