Система документооборота
Программа для автоматизации документооборота. Быстрые интерфейсы, современные технологии, масштабируемая система
-
Описание
Описание системы документооборота
Назначение
Комплексное решение для автоматизации документооборота, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа деятельности предприятия. Работая над программами для компаний из различных отраслей экономики, мы вывели идеальную формулу учета документов.
Решение предназначено для учета и ведения заявок, назначения задач сотрудникам, формирования пакетов документов с помощью шаблонов и системы автозаполнения, контроля исполнения задач и повышения качества документации.
Цели
- Оптимизировать процесс подготовки и согласования документов
- Сократить время на поиски и обработку информации
- Улучшить качество документации
- Упростить взаимодействие между отделами
- Минимизировать человеческий фактор
Целевая аудитория
Любые компании, работающие с большим объемом типовой документации
Кастомизация
Программу можно адаптировать под особенности компании, при этом не ломая логику действующих бизнес-процессов
Масштабируемость
В системе предусмотрена возможность функциональных расширений и доработки клиентских интерфейсов
Безопасность
Разграничение прав доступа в системе осуществляется серверной частью. Централизация управления правами исключает несанкционированное вмешательство с клиентских станций
Интерфейс
Реактивные интерфейсы: данные загружаются в доли секунды. Интерфейс реализован по современным канонам UI/UX. Есть возможность оформить дизайн под фирменный стиль компании
-
Возможности
Возможности системы документооборота
Подготовка шаблонов
Загрузка шаблонов документов из внешних источников или создание в программе
Клиентская база
Интерфейс для ведения клиентской базы, история обращений
Ведение и учет заявок
Прием, обработка и учет заявок по всем клиентам
Управление задачами
Система ведения задач и отслеживания исполнения документов
Внутрений документооборот
Система согласования документов между отделами компании
Документы
Автоматическая подготовка и оформление пакетов документов, редактирование, печать, отправка
-
Интеграции
Интеграции с внешними системами
SAP
1C
CRM
Офисная и IP-телефония
Эл. почта, SMS
API
Платежные системы
Клиент-банк
Сайт, интернет-магазин
BI системы
Календари
Государственные информационные системы