Пётр Алексеев
Сейчас на связи

8 (812) 429-72-77

Автоматизированная система для организации
складского учёта и адресного хранения

Если вам требуется система, позволяющая в режиме реального времени вести учет и отслеживать местонахождение товаров, их качественные и количественные характеристики, проводить инвентаризацию, а также легко и просто фиксировать любое перемещение товаров, то мы готовы предоставить вам данный функционал.

Хотите автоматизировать складской учет и адресное хранение? Звоните по телефону +7 812 429-72-77 или и мы решим поставленную задачу!

Управление системой адресного хранения позволит вам:

разработка crm-систем
Контролировать перемещение товаров

Вы можете в любой момент времени отследить местонахождение товара, посмотреть его остатки, переместить из одной ячейки в другую, собрать товар на комплектацию и пр.

разработка crm-систем
Проводить инвентаризацию

В системе адресного хранения вы сможете легко проводить инвентаризацию, отслеживать и корректировать все выявленные несоответствия.

разработка crm-систем
Генерировать всю необходимую документацию

Все необходимые документы вы можете сгенерировать, выгрузить в Excel или распечатать в случае необходимости.

разработка crm-систем
Получать аналитику в реальном времени

В системе предусмотрены отчеты, позволяющие получать оперативную аналитику.



Возможности и функционал автоматизированной системы
для организации складского учёта и адресного хранения

Работа с паллетом

В данном интерфейсе пользователь может:

  • сформировать новый паллет с товарами и разместить в подходящей свободной ячейке;
  • переместить товар из одной ячейки в другую;
  • найти и проверить остатки товара;
  • распечатать опись или номер паллета.

Основные элементы интерфейса "Работа с паллетом"

Блок "А": откуда перемещаем/добавляем товар.

Данный блок содержит поисковую панель, таблицу товаров и панель управления.

Поисковая панель позволяет фильтровать данные по адресу ячейки; по артикулу; по магазину. Можно установить фильтр "Только пустые" - в этом случае будут отображаться только пустые ячейки.

Блок "Б": куда перемещаем/добавляем товар.

Функционал данного блока идентичен предыдущему.

Блок перемещения.

Блок перемещения расположен между блоком "А" и "Б", и представляет собой кнопки, позволяющие переместить товары из одной ячейки в другую. Кнопок всего 4, и они позволяют переместить "направо" либо "налево" одну или несколько товарных позиций.

Блок "В": список перемещаемых позиций.

Представляет собой промежуточную, виртуальную таблицу, в которую попадают перемещаемые товарные позиции. Эта таблица нужна для того, чтобы можно было укомплектовать вместе товары из совершенно разных ячеек. Таблица перемещаемых позиций содержит поля: артикул, наименование, количество, партия/срок годности, комментарий, откуда, куда.

Печать описей паллет

На вкладке "Печать описей паллет" пользователь может:

  1. Просмотреть занятость одной/нескольких ячеек.
  2. Распечатать опись или номер одной/нескольких паллет. Для этого нужно отметить галочкой выбранные паллеты и нажать на кнопку "Печать". В выпадающем списке выбрать: печать описи, печать номера или оба документа.
  3. Выгрузить таблицу в Excel, нажав на кнопку "Excel".

Найти/собрать товар

На вкладке "Найти/собрать товар" пользователь может:

  1. Найти необходимый товар.
  2. Указать нужное количество товара на сборку.
  3. Выбрать ячейку, из которой будет взят товар.
  4. Создать и распечатать "Пикинг лист".

Основные элементы интерфейса "Найти/Собрать товар"

Блок "A": выбираем товары для сборки.

С помощью поисковой строки легко найти необходимый товар, указав его номер или название. После чего, в таблице появится выбранный товар и информация по нему: артикул, наименование и количество в магазине.

Блок "Б": паллет для сборки товара.

Блок "Б" представляет собой "виртуальный" паллет, на который можно положить товары для сборки. В таблице блока "Б" отображаются наименования добавленных товаров и их количество. Нажав на кнопку "Создать и распечатать", вы получите печатную форму пикинг листа (сборочного листа), а на вкладке "Пикинг листы" появится новый сборочный лист.

Пикинг листы

Пикинг лист — это лист со списком товаров к сборке, а также с номерами ячеек, откуда нужно взять указанный товар. На вкладке “Пикинг-листы” пользователь может:

  1. Просмотреть все пикинг листы с товарами и адресами хранения.
  2. Подтвердить исполнение пикинг листа.
  3. Найти необходимый пикинг лист.
  4. Распечатать пикинг лист.

Основные элементы интерфейса "Пикинг листы"

Блок панели поиска.

Поиск можно инициировать: по коду или наименованию товара, по номеру, статусу и периоду создания (пикинг листа).

Статус пикинг листов бывает:

  1. Новый — получает при создании.
  2. Подтвержденный — получает при нажатии на кнопку "Подтвердить".
  3. Архивный — получает при нажатии на кнопку "Удалить".

Блок "A": список пикинг листов.

В таблице блока "A" отображается список пикинг листов, с номером, датой создания, создателем и статусом. По умолчанию в таблице отображаются пикинг листы со статусом "Новый".

Блок "Б": список товаров для сборки.

В таблице блока "Б" отображается список товаров и их количество к сборке по выбранному пикинг листу.

Блок панели управления.

Кнопки, представленные в блоке панели управления, позволяют подтвердить исполнение пикинг листа; удалить; распечатать пикинг лист.

Блок "В": месторасположение товаров для сборки.

В таблице блока "В" отображаются ячейки, из которых следует взять необходимое количество выбранного товара. Таблица содержит следующие поля: номер ячейки, количество товара в ячейке, количество к сборке, партия, срок годности, комментарий.

Проверка АХ

На вкладке "Проверка АХ" пользователь может провести инвентаризацию и сверить учетные и фактические показатели.

Основные элементы интерфейса "Проверка АХ"

Блок "А": учетные данные ячейки.

При вводе номера проверяемой ячейки в блоке "А", в таблице отобразится список всех товаров и их количество согласно учетным данным в системе.

Блок "Б": учетные данные ячейки.

После указания адреса проверяемой ячейки в блоке "А", в автоматическом режиме будет создан виртуальный паллет в блоке "Б", с тем же самым набором и количеством товаров. Сотрудник, проводящий инвентаризацию, может вручную скорректировать фактическое содержание ячейки, используя кнопки "Добавить" и "Удалить". При необходимости, можно загрузить в таблицу блока "Б" Exel-файл с фактической описью товарных позиций.

Блок "В": список перемещаемых позиций.

В таблице блока "В" отображаются все расхождения учетных и фактических данных. Таблица содержит следующие поля: артикул, наименование, количество на реальном паллете, количество на виртуальном паллете, расхождение. Итоговая строка в таблице показывает процент расхождения.

Поиск

На вкладке "Поиск" пользователь может посмотреть на каких ячейках расположен тот или иной товар в данный момент времени. По умолчанию в таблице отображается весь товар на всех паллетах. Поиск данных в системе осуществляется по наименованию товара и по номеру товарной группы.

Результаты поиска можно копировать и/или экспортировать в Exel-таблицу. Кроме того, копировать можно не всю таблицу, а отдельные строки, столбцы или ячейки.

Обработка Excel

На вкладке "Обработка Excel" можно проверить статус обработки любого загружаемого документа в формате Excel.

В таблице, помимо такой информации о документе, как: тип файла, название, дата и время загрузки, также отобразится количество загружаемых строк, количество ошибок и статус загрузки.

Справочники

Работа в системе всегда начинается с заполнения справочной информации. В каждом справочнике есть возможность добавить/редактировать/удалить выбранные позиции.

В программе предусмотрены следующие справочники:

  1. Справочник "Структура" — описывает структуру адресов хранения. Структура состоит из отдела, секции, полок и мест. При клике на позицию, в дополнительной таблице отобразятся все ячейки выбранной позиции, сгруппированные по полкам, с количеством мест и занятостью.
  2. Справочник "Номенклатура" — содержит артикул, название, группу, единицу измерения и штрих-код каждого товара. В данном справочнике также отображается такая информация по товару, как остаток на утро.
  3. Справочник "Доп.места" — отражает дополнительные места для товара. Доп. места — это полки оперативного запаса.
  4. Справочник "Магазины" — представляет собой список магазинов, состоящий из названия магазина и его кода в системе.
  5. Справочник "Отделы" — представляет собой список отделов, состоящий из названия отдела и его краткого программного названия.
  6. Справочник "Товарные группы" — это список товарных групп и отделов, к которым данные товарные группы относятся.
  7. Справочник "Сотрудники" — это перечень сотрудников, состоящий из ФИО сотрудника, отдела к которому он относится, а также его статус (активный либо заблокированный). В системе, каждый сотрудник привязан к определенному пользователю.

Пользователи

В данном разделе можно настроить список пользователей системы.

В программе предусмотрены следующие типы пользователей:

  • Администраторы БД — данному типу пользователя доступны все возможные разделы и действия в системе.
  • Администраторы магазинов — данному типу пользователя доступны все возможные разделы и действия в системе, но в рамках одного магазина.
  • Пользователи по отделам — на каждый отдел выделяется учетная запись и в разделе “Сотрудники” мы подвязываем сотрудников к этой учетной записи.

Отчеты

В данном разделе можно сформировать, просмотреть и экспортировать отчеты. В системе предусмотрено 3 вида отчетов:

  • По структуре. Представляет собой список всех имеющихся паллет, отделов, к которым относятся паллеты, а также их тип и статус.
  • По движению товаров.Представляет собой "бэклог" системы, в который попадает информация о каждом действии, относящегося к перемещению товара.
  • По паллетам. Данный отчет отображает информацию по паллетам (их статус, количество и т.д.) в разрезе магазинов.
Хотите автоматизировать складской учет и адресное хранение? Звоните по телефону +7 812 429-72-77 или и мы решим поставленную задачу!