Деасофт | Автоматизация бизнеса

Электронный документооборот

  • Image

Система электронного документооборота с Google Docs

При создании и внедрении систем документооборота мы нашли идеальный инструмент для быстрой работы – связка наших решений с Google Docs. Основные задачи, которые стояли перед нами в большинстве проектов – это создание документов на основе шаблонов, автоматическое заполнение данными клиентов, совместная работа. При этом любая система электронного документооборота должна быть простой в использовании и гибкой в различных процессах. Решено было подключить к нашим решениям Google Docs, потому что продукт обладает полноценным набором инструментов, имеет расширенное API и доступен любому бизнесу.

Задача

Создать удобный и современный инструмент для электронного документооборота в организациях

Разработать систему шаблонов документов – справочник для создания и хранения неограниченного числа документов

Реализовать систему тегов для автоматического заполнения документов данными клиентов

Создать систему дополнительных полей для быстрого заполнения документов

Разработать систему редактирования документов для работы в одном окне

image

О проекте

При работе над продуктами для автоматизации бизнеса перед нами часто стояла задача по упорядочению документов. Мы нашли универсальное решение, которое закрывает все вопросы к работе со счетами, актами, договорами. Используя наши системы в связке c Google Docs, компании могут добиться максимального снижения затрат на документооборот.

Google Docs имеет расширенное API, что позволяет привязывать документы к любому бизнес-процессу. Совместная работа улучшает взаимодействие между отделами компании, а разработанные нами системы тегов и дополнительных полей делают работу с документами быстрой и гибкой.

Image
«При работе с любым документов требуется время, а оно, как известно, стоит денег. Каждый руководитель хочет сократить затраты на печать, хранение, формирование документов. Наши системы электронного документооборота в связке с Google Docs в этом случае – идеальное решение, потому что они закрывают все потребности бизнеса без лишних издержек»
Виталий Рой
Системный архтектор

Функциональность

Система электронного документооборота решает вопросы скорости подготовки документов и их качества

Шаблоны


Система хранения документов

Дополнительные поля


Создание полей для быстрого заполнения документов

Система тегов


Автоматическое заполнение данными из клиентской базы

Онлайн-редактор


Система для редактирования документов и совместной работы

Импорт/экспорт документов


Быстрая загрузка и выгрузка в необходимых форматах: PDF, DOCX, Excel и др.

Карточки клиентов


Данные клиентов, необходимые для оформления документов

image

Итоги проекта

Компании, внедрившие данное решение, в разы сократили время на подготовку документов и свели ошибки в бумагах на нет. Благодаря использованию Google Docs им удалось значительно сэкономить бюджет, поскольку лицензия продукта не требует больших финансовых затрат.

После внедрения системы от Деасофт заказчики получили лаконичный и универсальный инструмент для электронного документооборота. Сотрудники не тратят время на ручной труд – с этим успешно справляется программа.

Требуется разработать или внедрить подобный проект? Давайте начнем наше общение! Позвоните или оставьте заявку через форму обратной связи