CRM-система для учета коммерческой недвижимости

Компания Lodge

Lodge оказывает услуги аренды коммерческой недвижимости. Компания владеет большим количеством объектов в Санкт-Петербурге, по каждому из которых необходимо вести учет – вовремя выставлять счета, не позволять площадям простаивать и следить за арендными платежами. Эти бизнес-процессы требуют точности, поэтому в компании задумались о создании собственной системы учета недвижимости.

Задача

Разработка CRM для учета коммерческой недвижимости и автоматизации взаиморасчетов с контрагентами

Выставлять счета и акты арендаторам

Не допускать “простаивание” помещений

Вести учет объектов недвижимости

Отслеживать взаиморасчеты с контрагентами и поставщиками услуг

О проекте

Перед командой Деасофт стояла задача разработать мощную программу для учета объектов недвижимости, которая позволила бы уйти от ненадежных источников информации и автоматизировать бизнес-процессы, связанные с оформлением документации.

Для реализации системы учета недвижимости мы изучали схему работы, отрабатывали сценарии и объединяли разрозненные элементы.

“С компанией Lodge мы уже работали над автоматизацией документооборота, и в теории эту программу можно было использовать и для учета объектов недвижимости. Но особенности такого бизнеса подразумевают периодическое выставление счетов, при этом у каждого клиента свой период. Поэтому от нас требовалось разработать планировщик, который будет отслеживать своевременное выставление счетов и оплат”.

Петр Загребельный

Бизнес-аналитик Деасофт

Функциональность

В CRM-систему перенесены все бизнес-процессы, связанные со сдачей в аренду коммерческой недвижимости и оформлением сопутствующей документации

Договоры

Система отслеживания актуальности договоров и доверенностей

Счета

Система автоматического выставления счетов актов

Документы

Система отправки документов клиентам

Объекты

Оперативная информация об объектах недвижимости

Взаиморасчеты

Система взаиморасчета с контрагентами и поставщиками услуг

Шаблоны

Шаблоны документов, печать

Итоги проекта

Автоматизация управления недвижимостью позволила Lodge улучшить работу с арендаторами

Благодаря системе учета недвижимости заказчик получил возможность своевременно выставлять и отслеживать платежи по каждому объекту и арендатору. Вся информация о должниках – на экране компьютера.

Руководство компании всегда обеспечено оперативной информации об объектах недвижимости, что исключает простаивание свободных площадей. CRM-система помогает компании эффективно использовать недвижимость, а значит, наращивать объемы прибыли.

Требуется разработать или внедрить подобный проект? Давайте начнем наше общение! Позвоните или оставьте заявку через форму обратной связи